Die RACIR findet abwechselnd in einer der Teilregionen statt. Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler können hier einem breiten Publikum aus Forschern, Professoren und Industrievertretern den Fortschritt ihrer Arbeit präsentieren.

Die Themen sind jeweils weit gesteckt und reichen von der Automatisierung und Mensch-Technik-Interaktion über die Maschinenkommunikation bis hin zu Fragen der Sicherheit und sogar der Ethik in der Robotik. Die Konferenz bietet auch Gelegenheit zum weniger formellen Austausch bei einem gemeinsamen Rahmenprogramm.

Seit 2017 lädt jedes Jahr eine andere Partnerhochschule zur Summer School ein und bietet Gelegenheit zum Austausch auf Arbeitsebene. Ergänzt wird der Workshop meist durch ein Team-Building-Event und ein kulturelles Rahmenprogramm, damit sich die Teilnehmer über das Fachliche hinaus austauschen können.

In den Workshops der Summer School werden diverse Fragen im Rahmen der Mensch-Roboter-Kollaboration behandelt und diskutiert, um daraus einen Mehrwert für die weitere wissenschaftliche Arbeit abzuleiten. Hier werden Inhalte erarbeitet, die künftig auch für Unternehmen der Großregion von Interesse sind.

Im Rahmen von Schüler-Workshops an den einzelnen Forschungsstützpunkten oder in den Schulen vor Ort bekommen die Jugendlichen einen Einblick in die Welt der Robotik. Sie können sich informieren zum Beruf des Ingenieurs sowie technischen Studiengängen oder an Technologieführungen und Mitmach-Aktionen teilnehmen.

Jeder Robotix-Partner entwickelt sein eigenes Konzept für einen Schüler-Workshop. Je nach Forschungsschwerpunkt und -labor variieren die Schüler-Aktionen; grenzüberschreitende Workshops sind hier ganz im Sinne des Interreg-Programms.

Die Demonstratoren sind so universell, dass sie für erste Machbarkeitsstudien der Anwender oder für die Ausbildung genutzt werden können. Die Applikationen reichen hier von der Fertigung über die Montage bis hin zur Demontage von Produkten.

Machbarkeitsstudien werden entweder mit Hilfe mobiler Demonstratoren beim Anwender oder in den Forschungseinrichtungen durchgeführt. Die Academy bietet Unternehmen hier eine mehrstufige Erstberatung an: Von der Ist-Analyse über eine erste Handlungsempfehlung bis hin zu einer Roadmap für ein entsprechendes Entwicklungs- oder Forschungsprojekt.

Ziel dieser Veranstaltungen ist es, verschiedene Mensch-Roboter-Kollaborations-Systeme (MRK-Systeme) vorzustellen und sich den Besuchern als Ansprechpartner für den Einstieg in die MRK zu empfehlen. Über diverse Live-Demonstrationen, Vorträge und Diskussionen kommen die Teilnehmer in den Gedankenaustausch und können sich untereinander vernetzen.

Nicht selten werden hier Machbarkeitsstudien oder gar Forschungs- oder Entwicklungsprojekte im grenzüberschreitenden Kontext auf den Weg gebracht.